Thu ngân
Chi nhánh:
Thời điểm:
~
~
~
~
~
Thành tiền0
Giảm giá hoá đơn
%
0
Phí dịch vụ
%
0
Thuế VAT0
Tiền tip (không tính doanh thu/VAT)
0
Tạm tính0
Danh sách đơn hàng
| Mã HĐ | Ngày / giờ | Khách hàng | Tổng | Đã thu | Trạng thái | Phương thức | HĐ VAT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chưa có hóa đơn. | ||||||||
Nhân viên
Nhân viên dùng chung với app giao việc (KAPTask): tài khoản đăng nhập là chung (SĐT).
Tạo/sửa ngay tại đây (Admin), hoặc gán chức danh bên KAPTask. Màn này còn xem hiệu suất theo kỳ
(số hóa đơn, doanh thu dịch vụ, hoa hồng). Mức hoa hồng chỉnh ở Cài đặt → Hoa hồng;
quyền chi tiết ở Cài đặt → Phân quyền.
| Nhân viên | Vai trò | Chi nhánh | Số HĐ | Hoa hồng |
|---|
Khách hàng dùng chung mọi chi nhánh. Tên gồm 3 phần: Tên hiển thị (ở thu ngân) ·
Tên khách hàng & Tên đơn vị (dùng xuất hóa đơn VAT Viettel). Xem chi tiêu / công nợ
của khách ở mục Báo cáo → Khách hàng.
| Mã KH | Nhóm | Tên hiển thị | Tên khách hàng | Tên công ty | Mã số thuế | Số điện thoại | Ngày tạo |
|---|
Giao việc mới
Nhân viên thực hiện *
Công việc
Lượt đón / tiễn
Chi nhánh
Chi nhánh dùng chung với app giao việc (KAPTask): tạo mới / đổi tên ở đây sẽ hiển thị
ngay bên KAPTask, nên chỉ Admin được tạo và đổi tên. Việc gán nhân viên vào chi nhánh
vẫn quản lý bên KAPTask (cột "NV" bên dưới đọc từ đó). Riêng tên in trên bill, địa chỉ,
hotline là thuộc tính của POS — quản lý/admin sửa thoải mái, không ảnh hưởng KAPTask.
| Chi nhánh | Tên in trên bill | Địa chỉ | Hotline | NV |
|---|
Nhóm dịch vụ (VAT đặt theo nhóm)
| Nhóm (dùng chung mọi chi nhánh) | VAT | Số DV | Trạng thái |
|---|
Dịch vụ
| Tên dịch vụ | Tên tiếng Việt | Nhóm | Chi nhánh | Phút | Giá | Trạng thái |
|---|
Tùy chỉnh hoa hồng
Chọn nhân viên bên trái rồi gán mức hoa hồng (% hoặc đ) cho từng dịch vụ của
chi nhánh đang chọn. Ô để trống = NV đó không có hoa hồng cho dịch vụ đó.
Bánh răng ⚙ ở mỗi nhóm để áp dụng cả nhóm một lượt; "Sao chép cài đặt" để chép nhanh giữa
các NV. Mức hoa hồng được chốt tại thời điểm thanh toán — đổi sau không ảnh hưởng hóa đơn cũ.
Đối tác
Hoa hồng đối tác tính trên cả hóa đơn (% và/hoặc tiền cố định), chốt tại thời điểm bán.
Đối tác bật "thu hộ" là bên thu tiền khách giúp spa (vd khách sạn).
| Tên đối tác | Loại | SĐT | HH % | HH cố định | Thu hộ | Trạng thái |
|---|
Hệ thống — thông số nghiệp vụ
Cài các thông số dùng sẵn cho nghiệp vụ — chọn từng mục ở tab bên dưới.
Phí dịch vụ mặc định theo chi nhánh (%)
Khi bấm Thêm phí dịch vụ ở màn Thu ngân sẽ nạp sẵn % này (trên tổng tiền dịch vụ sau giảm giá) — nhân viên vẫn sửa lại được nếu khác.
Giá dịch vụ cài sẵn đã bao gồm VAT?
Bật = giá cài sẵn của chi nhánh đã gồm VAT → khi bán, hệ thống tách VAT, đưa giá chưa thuế lên hóa đơn. Đây là mặc định của nút "Giá đã gồm VAT" ở màn Thu ngân (nhân viên vẫn tắt/bật lại được).
Tự động phát hành hóa đơn VAT
Bật thì mỗi khi thanh toán xong một đơn không phải tiền mặt (chuyển khoản, thẻ…), hệ thống tự phát hành hóa đơn điện tử luôn — khỏi vào từng đơn bấm tay. Đơn tiền mặt không tự động, vẫn theo luật cũ: mỗi ngày chỉ xuất một đơn tiền mặt do nhân viên tự chọn. Đơn còn ghi nợ vẫn tự xuất — công nợ theo dõi riêng ở cột Đã thu.
Phương thức thanh toán
Danh sách phương thức hiện ở màn Thu ngân (dùng chung mọi chi nhánh). Nhóm để gộp báo cáo cuối ngày (Tiền mặt / Chuyển khoản / Quẹt thẻ / Ví điện tử / Khác); hình thức thanh toán là dòng tiền để đối soát quỹ (vào két / vào ngân hàng / cả hai). Tiền mặt và Ghi nợ là mục hệ thống — không xóa/đổi tên được, chỉ đổi thứ tự.
TênNhómHình thức thanh toánHiện
Ánh xạ tên dịch vụ Klook → dịch vụ spa
Klook gọi tên kỹ thuật (Foot Massage), spa đặt tên thương hiệu (Energy Pathway Reset 60') nên không tự khớp được. Gán một lần ở đây, booking sau tự điền đúng dịch vụ. Chỉ cần chọn một bản — hệ thống tự lấy bản đúng thời lượng Klook báo (60 phút → bản 60', 90 phút → bản 90'). Tên chưa gán sẽ tự xuất hiện khi lấy booking.
Hóa đơn điện tử VAT · Viettel S-Invoice
Nhập tài khoản Viettel để xuất HĐĐT (giống HAW POS). Chỉ Admin thấy & sửa. Mật khẩu chỉ
dùng ở server lúc xuất hóa đơn, không hiển thị lại. Việc xuất hóa đơn từ đơn hàng sẽ
bật ở bước tiếp theo (Edge Function) — hiện tab này để lưu cấu hình trước.
Mẫu số + Ký hiệu phải trùng CHÍNH XÁC dải đã đăng ký trên Viettel. Bấm nút trên để lấy
danh sách rồi chọn (khỏi gõ tay) — sai sẽ báo
INVOICE_SERIAL_NOT_FOUND.
Mẫu số dạng 1/001 (HĐ GTGT theo TT78/NĐ123), ký hiệu 6 ký tự vd C25MHA.
(Cần Lưu MST + tài khoản trước khi lấy danh sách.)
Phân quyền theo chức danh (Quản lý / Nhân viên / Lái xe). Admin luôn toàn quyền.
Nhân viên nhận quyền theo chức danh của mình. Chỉ Admin sửa được trang này.
Quyền đăng nhập ứng dụng
Tick nhân viên được đăng nhập từng app. KAP POS có hiệu lực ngay; KAPTask lưu sẵn để
KAPTask áp dụng khi tích hợp. (Việc gán chức danh Quản lý/NV/Lái xe làm ở KAPTask.)
| Nhân viên | Vai trò | KAP POS | KAPTask |
|---|
Tải file mẫu, giữ nguyên dòng tiêu đề, điền dữ liệu rồi chọn file để nhập hàng loạt
(.xlsx hoặc .csv). Dòng thiếu tên sẽ bị bỏ qua; nhóm dịch vụ chưa có sẽ được tạo tự động.
Dịch vụ
Cột: Nhóm · VAT nhóm (%) · Tên dịch vụ · Tên tiếng Việt · Thời lượng (phút) · Giá · Chi nhánh (bỏ trống Chi nhánh = bán ở tất cả, nhiều chi nhánh cách nhau dấu phẩy; hoa hồng cài ở tab Hoa hồng sau khi nhập).
Bổ sung tên tiếng Việt: bấm Xuất Excel → điền cột Tên tiếng Việt → nhập lại. File có cột ID thì hệ CHỈ cập nhật (không tạo mới).
Khách hàng
Cột: Tên hiển thị · SĐT · Email · Nhóm khách · Nguồn · Ngày sinh · Ghi chú · Tên khách hàng · Tên đơn vị · Mã số thuế · Địa chỉ (mã KH tự sinh; 4 cột cuối để xuất HĐ VAT, khách cá nhân bỏ trống được)
Sắp có
Màn hình này sẽ được dựng ở bước tiếp theo.